Notulen jaarvergadering Seniorenvereniging Esch d.d. 20 maart 2025

Aanwezig: 47 leden (inclusief bestuur) Afwezig gemeld: Marlies Schuurmans, Jan en Ria van de Ven en Riet van der Meijden.
1. Opening door de voorzitter Bernard van Genugten Bernard heet allen welkom en stelt het op prijs dat er zoveel leden aanwezig zijn. Hij vraagt om een moment stilte ter nagedachtenis van onze leden welke, sinds onze laatste ledenvergadering in 2024, tot op heden zijn overleden mevr. Lien Haerkens, dhr. Jos van Helvoort, dhr. Kees Peijnenburg, dhr. Ton Claassen en mevr. Annie Vugs.

2. Mededelingen
Bij het secretariaat zijn geen mededelingen binnengekomen.
e-mailadressen:
Als u geen berichten per e-mail ontvangt van de Seniorenvereniging betekent dit dat uw e-mail adres niet bekend is. Wenst u wel berichten per mail te ontvangen stuur dan een berichtje naar esch.kbo@gmail.com.
Naamswijziging:
Onze naamswijziging in Seniorenvereniging Esch is al uitgebreid besproken en is door de leden reeds goedgekeurd. De statuten moeten voor 2026 gewijzigd zijn i.v.m. de WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen) in combinatie met de naamswijziging worden de gewijzigde statuten notarieel vastgelegd, pas dan is de nieuwe naam officieel.
Het nieuwe logo heeft een betekenis, de driehoek staat voor belangenbehartiging, de halve cirkels betekenen samen sterker en het cirkeltje staat voor midden in de samenleving.
KBO Brabant is samengegaan met KBO Zeeland, de nieuwe naam wordt Seniorennetwerk Brabant en Zeeland, afgekort Senioren Brabant-Zeeland e.e.a. moet nog goedgekeurd worden, we gaan ervan uit dat dit doorgaat.
Jaarprogramma:
De film van Frans Kapteijns, welke vanmiddag getoond zou worden, gaat naar een later te bepalen datum. Theo van Dooren zich heeft aangemeld voor informatie m.b.t. de Romeinse wandeling, omdat dit onderwerp momenteel actueel is, hebben we hiervoor gekozen.
Mocht je iemand kennen met een mooi verhaal laat het dan weten voor het programma van 2026.
100 Jarig lid:
Wim van der Pasch en Riet van der Meijden hebben de 100-jarige Mevr. Trimbos namens de Seniorenvereniging een boeket bloemen aangeboden en een tablet chocola van Senioren Brabant-Zeeland. Zij was blij verrast met dit bezoek.
De klusjesdienst:
Dit jaar is er huis aan huis geflyerd omdat er steeds minder gebruikt werd gemaakt van deze dienst.
Flyeren heeft resultaat gehad terwijl er vorig jaar maar 7 klusjes zijn uitgevoerd zitten we nu al op 22.
De vriendenloterij:
Als u meespeelt in de vriendenloterij kunt u uw lot koppelen aan de Seniorenvereniging, per lot krijgt de vereniging dan € 6,34. Vanaf november 2024 heeft het al € 147,- opgebracht.
Algemene informatie over onze vereniging en tips:
Dit overzicht is om mee naar huis te nemen. Nuttige informatie m.b.t diverse toeslagen waar u wellicht recht op hebt. Informatie m.b.t. de WMO, belasting invulservice, teruggave contributie via VGZ of CZ, vrijwillige ouderenadviseurs, administratiemaatjes enz.
De beweegtuin:
Is een initiatief van PEP en is bestemd voor alle leeftijden. Als je geen gebruik kunt maken van de diverse toestellen kun je er wel andere mensen ontmoeten en op een bankje er bij gaan zitten kijken.
Omdat de senioren belang hebben bij deze beweegtuin/ontmoetingsplek heeft het bestuur besloten een bedrag van € 1000,- te sponsoren voor dit project.
Informatieboekje:
Dit boekje is bestemd voor nieuwkomers in Esch, welke de 50-jarige leeftijd hebben bereikt. Door het boekje te bezorgen worden zij geattendeerd op het bestaan van de Seniorenvereniging en wat deze allemaal te bieden heeft. Het boekje krijgt nog een update en wordt voorzien van het nieuwe logo. De boekjes zijn op te vragen bij het secretariaat. Promotie bij het Bierpompfeest wordt geopperd.

3. Goedkeuring notulen jaarvergadering 7 maart 2024 De notulen worden met dank aan de secretaris zonder wijzigingen vastgesteld.

4. Het jaarverslag 2024:
Het ledenaantal is gegroeid, momenteel hebben we 223 leden, dit is een groei van 12 t.o.v. vorig jaar.
Bernard spreekt zijn waardering uit voor de inzet van alle vrijwilligers bij de diverse activiteiten, de basis voor het succes van de Seniorenvereniging.            Er volgt een daverend applaus.

5. Vaststelling werkplan 2022-2025 (versie 2025)
Het werkplan is opgesteld op basis van het beleidsplan van Senioren Brabant-Zeeland.
Op de bijeenkomst van 19 juni krijgen de leden de kans om mee de denken en hun wensen kenbaar te maken m.b.t. de activiteiten, welke dan eventueel aan het werkplan gekoppeld kunnen worden.

6. Financiën
6.1 Financieel jaarverslag
Via het grote scherm presenteert Peter de exploitatierekening en de balans, deze hebben
ook tijdelijk ter inzage op de website gestaan. De belangrijkste posten van zowel de inkomsten als de uitgaven worden door hem toegelicht. Het is wel duidelijk dat alles een stuk duurder is geworden, de huur, de activiteiten en de afdracht aan Senioren Brabant-Zeeland. Jaarlijks gaat de helft van de contributie naar Senioren Brabant-Zeeland. Daarvoor bieden zij bestuurlijke ondersteuning en advisering, cursusdagen voor de belastingservice en bijscholing voor medewerkers van de vrijwillige ouderenadviseurs en cliëntondersteuners, foldermaterialen en het maandblad de Ons. Zij overwegen een indexering van de contributie door te voeren, welk voorbeeld we in de toekomst eventueel kunnen volgen, mits de leden hiermee akkoord gaan. Door een goed financieel beleid en keurige boekhouding is Seniorenvereniging Esch een financieel gezonde vereniging, belangrijk hierin is de rol van de penningmeester.
Het eigen vermogen is momenteel € 31.165,56
Op de vraag waarom we zoveel eigen vermogen moeten hebben, geeft Peter aan dat hier ook binnen het bestuur over gesproken is. In het verleden is er gespaard voor het 50-jarig jubileum, de kosten zijn meegevallen, het restant is weer bij het eigen vermogen opgeteld. Voor het interen op het vermogen is het reserveren voor een volgend jubileum een optie.
– Er komt een idee om op kosten van de vereniging een busreis te organiseren.
Het idee wordt goed ontvangen en de mogelijkheden worden bekeken.
– Een ander idee om b.v. met Kerst eens uit te pakken, zodat er aan alle leden wordt gedacht, ook
aan de leden welke om wat voor reden dan ook niet kunnen deelnemen aan de diverse activiteiten
of bijeenkomsten, maar wel steeds contributie betalen. Ook dit idee wordt uitgewerkt.
6.2 Verslag kascontrolecommissie
De heer Jo van den Aker leest het verslag voor, ook namens dhr. Henk Hoogenhout.
Jo zegt dat de administratie er perfect uit ziet en dat alles tot in de puntjes is verzorgd.
Het banksaldo is gecontroleerd, diverse boekingen zijn gecontroleerd.
Hij complimenteert de penningmeester en verzoekt de leden het voltallige bestuur van de Seniorenvereniging Esch decharge te verlenen voor het financieel gevoerde beleid over het jaar 2024.
6.3 Verkiezing kascontrolecommissie 2025
De heren Henk Hoogenhout en Ad van Exsel bieden zich aan voor de kascontrolecommissie 2025 en worden als zodanig genoteerd.
6.4 Goedkeuring begroting 2026
De begroting wordt zonder wijzigingen goedgekeurd.

7. Goedkeuring gewijzigde statuten
De meeste veranderingen hebben te maken met de wet WBTR. De model statuten zijn opgesteld door Senioren Brabant-Zeeland. De statuten van de diverse afdelingen worden door een en dezelfde notaris vastgelegd tegen een gereduceerd tarief. De zittingstermijn van de bestuurders staat onder artikel 13.
Voorheen was de zittingstermijn van een bestuurslid 3 x 3 jaar. Dit is nu aangepast naar onbepaald herbenoembaar. De ledenvergadering gaat akkoord met de wijzigingen in de statuten.

8. Bestuurssamenstelling
We nemen afscheid van Peter en Wilhelmien, Wim wordt herbenoemd, dit is nu mogelijk omdat de wijzigingen in de statuten zijn goedgekeurd. Wim geeft wel aan dat hij voornemens is om af te treden, in principe blijft hij nog 3 jaar bestuurslid, eventuele gegadigden voor zijn functie zijn welkom.
De vacatures worden opgevuld door Marian van Schijndel, als secretaris en Ben Vergouwe als penningmeester. Marian en Ben stellen zich voor. Bernard wenst hen veel succes.
Bernard spreekt zijn dankbaarheid uit richting Wilhelmien en Peter. Hij schetst dat Wilhelmien met grote zorg en toewijding er voor heeft gezorgd dat alles op rolletjes liep. Dankzij haar inzet en betrokkenheid heeft het bestuur de afgelopen 10 jaar soepel gefunctioneerd.
Peter bewaakte met een scherp oog en een groot verantwoordelijkheidsgevoel de financiën waarbij geen cent verloren ging onder zijn toeziend oog. Hij wist de balans te bewaren tussen verantwoord beheer en investeren in mooie initiatieven die de leden plezier brachten.
Wilhelmien en Peter worden niet alleen bedankt voor hun inzet maar ook voor de gezelligheid, warmte en plezierige momenten. Beiden ontvangen een mooi boeket en een cadeaubon.
Zowel Peter als Wilhelmien waarderen de mooie woorden en bedanken voor de prettige samenwerking en het in hun gestelde vertrouwen, zij wensen de nieuwe bestuursleden veel succes.
9. Rondvraag en sluiting
Er is een vraag over het stukje grond waarop het kunstwerk van Lia Martinali staat, bij het Buitenhuis.
Het stukje grond wordt niet onderhouden, het is eigendom van de Elde groep. Pep pakt dit probleem op en probeert dit op te lossen.
Verder zijn er geen vragen, Bernard bedankt de aanwezigen voor hun komst en voor hun inbreng.

Na afloop van de vergadering heeft Theo van Dooren een verhelderende uitleg gegeven over het ontstaan van het Romeins Ommetje. Een en ander is uitgevoerd naar het idee van de helaas veel te vroeg overleden Essche kunstenares Lia Martinali.